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Informativa Privacy e Riprese Video

ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016/679

1) Contitolari del Trattamento (art. 26 GDPR)

Il trattamento dei dati personali è svolto in contitolarità tra:

MD Sportperformance S.r.l.s.

Viuzzo Crocifisso delle Torri 10 – 50142 Firenze (FI)

P. IVA / C.F. 07373410484

PEC: mdsportperformance@pec.it

Performance Universe S.r.l.

Via di Rocca Tedalda 419 – 50136 Firenze (FI)

P. IVA / C.F. 07053860487

PEC: performanceuniverse@pec.performanceuniverse.it

I Contitolari determinano congiuntamente finalità e mezzi del trattamento e hanno sottoscritto un accordo di contitolarità ai sensi dell'art. 26 del GDPR. L'essenza dell'accordo di contitolarità (riparto delle responsabilità, gestione delle richieste degli interessati, misure di sicurezza e gestione dei fornitori) è resa disponibile agli interessati su richiesta.

2) Dati Personali Trattati

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail;
  • Dati amministrativi e fiscali: indirizzo, città, CAP, codice fiscale e/o partita IVA solo se necessari per ricevuta/fattura o adempimenti amministrativi connessi;
  • Dati relativi all'iscrizione e alla partecipazione al seminario;
  • Dati audiovisivi (immagine e/o voce) eventualmente raccolti durante l'evento.

Principio di minimizzazione: Si invita a non inserire nel modulo e a non comunicare durante l'evento dati particolari (es. dati relativi alla salute o a infortuni) non strettamente necessari.

3) Finalità, Base Giuridica e Conferimento

a) Gestione dell'iscrizione e partecipazione al seminario

Comunicazioni organizzative, logistica, gestione presenze, attestazioni ove previste.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Conferimento: obbligatorio per i dati necessari alla gestione dell'iscrizione e della partecipazione; il mancato conferimento impedisce l'iscrizione e/o la partecipazione.

b) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

Pagamenti, fatturazione, obblighi di legge.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale sono soggetti i Contitolari, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Conferimento: obbligatorio per i dati necessari agli adempimenti amministrativo-contabili e fiscali; il mancato conferimento impedisce la corretta gestione amministrativa e/o l'emissione di ricevuta/fattura.

c) Tutela dei diritti dei Contitolari

Gestione contestazioni, prevenzione abusi, difesa in giudizio.

Base giuridica: legittimo interesse dei Contitolari ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

Conferimento: necessario in quanto connesso alla gestione del rapporto e alla tutela dei diritti; il mancato conferimento può limitare o impedire la gestione di contestazioni e richieste connesse.

d) Invio di comunicazioni promozionali e marketing

Newsletter, eventi, corsi, iniziative commerciali.

Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, liberamente prestato, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

Conferimento: facoltativo; il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza sulla partecipazione al seminario.

e) Riprese e registrazione del seminario

Creazione di contenuti didattici, con successiva pubblicazione e messa a disposizione anche a pagamento.

Riprese incidentali (pubblico presente solo in modo incidentale, es. persone sullo sfondo):

Base giuridica: legittimo interesse dei Contitolari ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nel rispetto del principio di minimizzazione e del diritto di opposizione previsto dall'art. 21 GDPR.

Conferimento: non richiesto (non è basato su consenso); resta ferma la possibilità di opposizione ai sensi dell'art. 21 GDPR.

Riprese riconoscibili (singoli partecipanti riconoscibili, es. coinvolgimento in dimostrazioni pratiche, primi piani, voce identificabile):

Base giuridica: consenso specifico dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, nonché autorizzazione all'utilizzo dell'immagine ai sensi degli artt. 96 e 97 della Legge sul diritto d'autore.

Conferimento: facoltativo; il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al seminario, ma comporta la non partecipazione alle dimostrazioni/interventi che prevedano riprese con riconoscibilità del partecipante.

4) Riprese e Registrazione del Seminario

Il seminario è riservato agli iscritti. Durante l'evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video finalizzate a:

  • documentazione dell'evento;
  • produzione di materiale didattico;
  • pubblicazione e/o messa a disposizione dei contenuti anche a pagamento tramite piattaforme online, aree riservate o canali commerciali dei Contitolari.

Misure di minimizzazione adottate

  • Riprese orientate prevalentemente a relatori, istruttori e area dimostrativa;
  • Evitare, per quanto ragionevolmente possibile, inquadrature frontali e prolungate del pubblico;
  • Informativa resa anche prima dell'evento tramite comunicazioni dedicate;
  • Possibilità per i partecipanti di segnalare allo staff la volontà di non comparire e di ricevere indicazioni operative (posizionamento in aree meno riprese).

Diritto di opposizione

In caso di opposizione al trattamento basato su legittimo interesse, i Contitolari valuteranno la richiesta e, ove tecnicamente possibile e ragionevole, adotteranno misure adeguate (es. esclusione da future pubblicazioni, taglio o mascheramento delle immagini). Resta inteso che la rimozione integrale di contenuti già distribuiti a terzi può non essere tecnicamente possibile; in tal caso verrà comunque interrotto ogni ulteriore utilizzo delle parti oggetto di opposizione, nei limiti del possibile.

5) Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere trattati da: personale autorizzato dei Contitolari; consulenti amministrativi, fiscali e legali; fornitori di servizi informatici, piattaforme di gestione, hosting video, e-commerce e pagamenti, nominati responsabili del trattamento ove applicabile.

I fornitori di pagamento operano quali titolari autonomi per i trattamenti di loro competenza.

6) Trasferimento dei Dati Extra UE

Qualora vengano utilizzati servizi cloud o piattaforme che comportano trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, i Contitolari adotteranno garanzie adeguate conformemente alla normativa vigente.

7) Periodo di Conservazione

  • Dati di iscrizione e gestione del seminario: per il tempo necessario all'organizzazione e gestione dell'evento e per la gestione di eventuali contestazioni: 24 mesi;
  • Dati amministrativi e fiscali: 10 anni;
  • Dati trattati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso, in ogni caso, in assenza di interazioni, i dati saranno oggetto di revisione periodica e cancellati/anonimizzati di norma entro 24 mesi dall'ultimo contatto utile;
  • Registrazioni video: per il tempo necessario alle finalità didattiche e commerciali, con verifica periodica.

8) Diritti dell'Interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (se prestato). È possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per l'esercizio dei diritti:

9) Processi Decisionali Automatizzati

Non sono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato.

Liberatoria e Consenso Specifico

Solo per partecipazione a dimostrazioni o riprese riconoscibili

La presente liberatoria si applica esclusivamente ai partecipanti che vengano coinvolti in dimostrazioni pratiche o ripresi in modo riconoscibile (primi piani, voce identificabile).

Autorizzo i Contitolari del trattamento a registrare e utilizzare (riprodurre, montare, adattare anche tramite estratti, pubblicare, comunicare al pubblico, distribuire e rendere disponibile) la mia immagine e/o voce nell'ambito del seminario e a includerle nel materiale didattico, con pubblicazione e messa a disposizione anche a pagamento, nonché per finalità informative e promozionali connesse all'evento.

Caratteristiche dell'autorizzazione

L'autorizzazione è concessa a titolo gratuito, non esclusiva e senza vincoli territoriali, limitatamente ai canali dei Contitolari (siti web, social media, piattaforme/aree riservate, e-commerce) e ai relativi fornitori tecnici necessari alla pubblicazione/erogazione dei contenuti.

Durata

Fino a revoca e comunque per il tempo necessario alle finalità didattiche e commerciali dei contenuti; è prevista verifica periodica dell'attualità dell'utilizzo.

Tutele

  • È escluso qualsiasi utilizzo lesivo della dignità, dell'onore o della reputazione;
  • La revoca del consenso produce effetti solo per il futuro. Ove tecnicamente possibile, i Contitolari intervengono su future pubblicazioni (es. sostituzione/taglio/mascheramento). Resta fermo che la revoca non può incidere su copie già legittimamente distribuite/cedute a terzi o già acquistate, nei limiti consentiti dalla normativa e dalle possibilità tecniche, ferma la cessazione di ulteriori diffusioni da parte dei Contitolari per le parti oggetto di revoca.
  • L'interessato prende atto che la diffusione online può comportare condivisioni da parte di terzi non controllabili dai Contitolari; in tali casi i Contitolari agiranno nei limiti delle ragionevoli possibilità tecniche e giuridiche.

Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al seminario, ma comporta la non partecipazione alle dimostrazioni/interventi che prevedano riprese riconoscibili.

Dichiaro di essere maggiorenne; in caso di minore, la dichiarazione deve essere resa da chi esercita la responsabilità genitoriale.